Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI STRONY GIEŁDY AUTOMOBILKLUBU KIELECKIEGO

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej giełdy prowadzonej przez Automobilklub Kielecki, dostępnej pod adresem: [tu wstaw adres strony] (dalej: „Strona”).
Administratorem danych osobowych jest:
Automobilklub Kielecki
adres: Ćmińsk, ul. Wykień 95
NIP: 66570386583
KRS: 00000017157
e-mail do kontaktu ogólnego: biuro@automobilklub.kielce.pl
tel.: +48 571 437 473
(dalej: „Administrator”).
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
e-mail: biuro@automobilklub.kielce.pl

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

A. Logi serwera i bezpieczeństwo strony

Dane: adres IP, data i czas, informacje o przeglądarce i systemie.
Cel: zapewnienie działania strony, bezpieczeństwo, statystyki.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora.

B. Formularz kontaktowy / zapytania e-mail

Dane: imię i nazwisko, e-mail, telefon (jeśli podany), treść wiadomości.
Cel: obsługa zapytań dotyczących giełdy i wydarzeń.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO albo w przypadku zgłoszeń — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

C. Rejestracja wystawców na giełdę

Dane: imię i nazwisko lub nazwa firmy, NIP, adres, telefon, e-mail, informacje dot. stoiska.
Cel: obsługa zgłoszeń, organizacja wydarzenia, rozliczenia.
Podstawa:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy (uczestnictwo w giełdzie),
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki podatkowe i księgowe.

D. Newsletter / informacje o wydarzeniach (jeśli aktywny)

Dane: e-mail, imię (opcjonalnie).
Cel: wysyłanie informacji o nadchodzących giełdach i imprezach.
Podstawa: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

E. Profile w social mediach (Facebook, Instagram)

Dane wynikające z aktywności użytkownika (polubienia, komentarze, wiadomości).
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prowadzenie profili, komunikacja z użytkownikami.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą zostać udostępnione:

firmom IT (hosting, administracja Stroną),
podmiotom obsługującym płatności (jeśli występują),
firmie księgowej,
współorganizatorom wydarzeń, gdy jest to konieczne,
organom państwowym — jeśli wynika to z prawa.

4. Okres przechowywania danych

Logi serwera — maks. 12 miesięcy.
Formularz kontaktowy — przez czas potrzebny do obsługi sprawy + okres przedawnienia roszczeń.
Rejestracja na giełdę — okres trwania umowy + okres wymagany przepisami księgowymi (zwykle 5 lat).
Newsletter — do wycofania zgody.

5. Prawa użytkownika

Każda osoba ma prawo do:

dostępu do danych,
sprostowania,
usunięcia,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu,
wycofania zgody,
złożenia skargi do Prezesa UODO.

Kontakt w sprawach realizacji praw: biuro@automobilklub.kielce.pl lub pisemnie na adres Administratora.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do:

wysłania formularza kontaktowego,
zgłoszenia stoiska na giełdzie,
otrzymania newslettera.

7. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona wykorzystuje pliki cookies w celach:

technicznych,
statystycznych (np. Google Analytics — jeśli używacie),
komfortu użytkownika (zapamiętanie ustawień).

Użytkownik może wyłączyć cookies w ustawieniach przeglądarki.

8. Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Dane nie są wykorzystywane do automatycznego profilowania ani podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeśli korzystamy z usług firm, które działają poza EOG (np. Google, Meta) — dane mogą być tam przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zgodnych z RODO.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w prawie lub zmian funkcjonowania Strony. Nowa wersja będzie publikowana pod tym samym adresem.

11. Data obowiązywania

Polityka obowiązuje od dnia: 26.11.2025